PDF signieren

PDF signieren: Dokumente online rechtsgültig unterschreiben

Mit actaSIGN signieren Sie PDF-Dokumente direkt im Browser — ohne Installation, ohne Software. Wählen Sie je nach Dokument die passende Signaturqualität: EES, FES oder QES. Rechtsgültig in der Schweiz und der EU.

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✓ZertES-konform✓eIDAS-konform✓100% im Browser✓Swiss Hosting

PDF unterschreiben in drei Schritten

Vom Hochladen bis zur rechtsgültigen Signatur — in wenigen Minuten, komplett online.

PDF hochladen

Laden Sie Ihr PDF per Drag-and-drop in actaSIGN hoch und platzieren Sie die Signaturfelder an der gewünschten Stelle.

Unterzeichner einladen

Fügen Sie beliebig viele interne und externe Unterzeichner hinzu. Externe unterschreiben per E-Mail-Link — ganz ohne Registrierung.

Rechtsgültig signieren

Jeder Unterzeichner signiert das PDF in der gewählten Signaturqualität. Das fertige Dokument wird mit Audit-Trail revisionssicher archiviert.

Welche Signaturqualität für Ihr PDF?

Nicht jedes PDF braucht die höchste Stufe. actaSIGN unterstützt alle drei Qualitäten — Sie wählen pro Dokument.

EES — für den Alltag

Interne Freigaben, Protokolle, Empfangsbestätigungen: Die einfache elektronische Signatur genügt überall dort, wo keine Formvorschrift gilt.

FES — für Geschäftsdokumente

Verträge, Offerten, HR-Dokumente: Die fortgeschrittene elektronische Signatur identifiziert Unterzeichner über E-Mail-Adresse und Mobilnummer.

QES — für die Schriftform

Der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis, eIDAS): die qualifizierte elektronische Signatur für Dokumente mit gesetzlichem Schriftformerfordernis.

Signaturqualitäten im Detail →

Warum actaSIGN für PDF-Signaturen?

Schweizer Plattform, alle Signaturqualitäten, transparente Preise — ohne versteckte Kosten.

Ohne Installation

actaSIGN läuft vollständig im Browser — auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine Software, kein Plugin, kein Download.

Rechtsgültig nach ZertES und eIDAS

Signaturen über Swisscom Trust Services — vom BAKOM anerkannt und auf der EU Trust List. Gültig in der Schweiz und der EU.

Daten in der Schweiz

Ihre PDFs werden ausschliesslich in einem ISO 27001 zertifizierten Schweizer Rechenzentrum verarbeitet — ohne internationale Hyperscaler.

Unbegrenzt Unterzeichner

Laden Sie beliebig viele Personen zum Unterschreiben ein — externe Unterzeichner brauchen weder Konto noch Registrierung.

Häufige Fragen zum PDF-Signieren

Ist ein elektronisch signiertes PDF rechtsgültig?

Ja. Je nach Signaturqualität ist ein signiertes PDF rechtsgültig nach ZertES und eIDAS. Mit der QES ist es der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis) — für die meisten Geschäftsdokumente genügen bereits EES oder FES.

Wie kann ich ein PDF elektronisch unterschreiben?

PDF in actaSIGN hochladen, Signaturfelder platzieren, Unterzeichner einladen — signiert wird im Browser, in der gewünschten Signaturqualität (EES, FES oder QES). Ohne Installation, ohne Software.

Brauche ich Adobe Acrobat oder eine spezielle Software?

Nein. actaSIGN läuft vollständig im Browser auf jedem Gerät. Das signierte PDF können Sie anschliessend in jedem PDF-Reader öffnen und die Signatur validieren.

Welche Signaturqualität brauche ich für mein PDF?

Für formfreie Dokumente — die meisten Verträge, Offerten und Protokolle — genügen EES oder FES. Die QES ist erforderlich, wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei Konsumkreditverträgen.

Können mehrere Personen dasselbe PDF unterschreiben?

Ja, unbegrenzt. Sie definieren die Signaturreihenfolge frei; externe Unterzeichner erhalten einen E-Mail-Link und benötigen weder Konto noch Registrierung.

Kann ein signiertes PDF nachträglich verändert werden?

Nein. Jede nachträgliche Änderung macht die Signatur ungültig und ist sofort erkennbar. actaSIGN ergänzt zudem einen lückenlosen Audit-Trail und automatische Langzeit-Validierung (LTV).

Kann ich auch Word-Dokumente signieren?

PDF ist das primäre Format. Weitere Formate wie Word werden künftig unterstützt — konvertieren Sie Word-Dateien vor dem Signieren einfach in ein PDF.

Weiterführende Inhalte

Elektronische Signatur — der Überblick Unterschied EES, FES und QES Alle Funktionen von actaSIGN

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