Alles, was Sie für digitale Signaturen brauchen
Von der einfachen Klicksignatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur — actaSIGN bietet leistungsfähige Werkzeuge für jede Anforderung.
20+
Funktionen für Signieren, Workflows, Verwaltung und API
3 Stufen
EES, FES und QES — alle Signaturqualitäten
REST API
Vollständige Integration in Ihre Systeme
Signieren
Das Herzstück von actaSIGN: Dokumente hochladen, Unterzeichner einladen, digital signieren — alles im Browser, auf jedem Gerät.
Browser-basiertes Signieren
Signieren Sie auf Desktop, Tablet und Smartphone — ohne Download, ohne Plugin, ohne Installation.
Stapelsignatur
Signieren Sie mehrere Dokumente in einem Durchgang. Ideal für wiederkehrende Freigaben und grosse Dokumentenmengen.
EES, FES und QES
Alle drei Signaturqualitäten nach ZertES und eIDAS. Wählen Sie für jedes Dokument die passende Stufe.
Externe Unterzeichner
Ihre Geschäftspartner signieren über einen einfachen Link per E-Mail — ohne Registrierung, ohne eigenes Konto.
Vorlagen und Workflows
Erstellen Sie wiederverwendbare Signaturvorlagen für häufige Dokumenttypen. Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Prozessen.
Automatische Archivierung
Signierte Dokumente werden automatisch archiviert. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie per E-Mail.
Workflows
Definieren Sie, wer wann unterschreibt. Sequentiell, parallel oder gemischt — actaSIGN steuert den Ablauf automatisch.
Sequentielle und parallele Abläufe
Bestimmen Sie die Reihenfolge: erst der Vorgesetzte, dann der Mitarbeitende — oder alle gleichzeitig.
Automatische Erinnerungen
actaSIGN erinnert Unterzeichner automatisch an ausstehende Signaturen. Sie müssen nicht nachfassen.
Lückenloser Audit Trail
Jeder Schritt wird protokolliert: Zeitstempel, IP-Adresse, Identifikation. Revisionssicher und jederzeit einsehbar.
Delegation und Stellvertretung
Nicht im Büro? Delegieren Sie Signaturen an Stellvertreter — mit voller Nachvollziehbarkeit.
Verwaltung
Volle Kontrolle über Benutzer, Zugriffsrechte und Sicherheitseinstellungen — zentral und übersichtlich.
Benutzerverwaltung
Verwalten Sie Benutzer, Rollen und Berechtigungen. Definieren Sie, wer welche Dokumente sehen und signieren darf.
SSO / OpenID Connect
Einmalanmeldung über Azure AD, Google Workspace oder andere OpenID-Connect-Anbieter.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheitsebene beim Login. Schützen Sie Ihr Konto mit TOTP oder SMS.
IP-Whitelisting
Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen oder Netzwerkbereiche.
Custom Branding
Passen Sie die Signaturoberfläche mit Ihrem Logo und Ihren Farben an. Ihre Kunden sehen Ihre Marke.
API und Integration
Binden Sie actaSIGN nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein — mit einer vollständigen REST API.
REST API
Steuern Sie alle Funktionen von actaSIGN programmatisch. Erstellen Sie Signaturprozesse, laden Sie Dokumente hoch und rufen Sie den Status ab.
Webhooks
Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn ein Dokument signiert, abgelehnt oder abgelaufen ist.
API-Key-Verwaltung
Erstellen und verwalten Sie API-Keys selbstständig über das Dashboard — ohne Support-Anfrage.
API-Dokumentation
Umfassende Dokumentation mit Beispielen und Referenzen. Schneller Einstieg für Ihre Entwickler.
Warum Unternehmen actaSIGN wählen
Unabhängig davon, welche Funktionen Sie nutzen — diese Vorteile gelten überall.
Auf jedem Gerät einsatzbereit
actaSIGN läuft im Browser — Desktop, Tablet, Smartphone. Kein Download, keine IT nötig.
International einsetzbar
Partner signieren aus der Schweiz, der EU oder weltweit — in ihrer Sprache, ohne Registrierung.
In Minuten produktiv
Konto erstellen, Dokument hochladen, Unterzeichner einladen — fertig. Kein IT-Projekt, keine Schulung.
Revisionssichere Archivierung
Jedes signierte Dokument wird automatisch archiviert — mit Zeitstempel, Identifikation und Audit Trail.
Alle Funktionen in Aktion erleben
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihre Signaturprozesse vereinfacht.
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