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Signaturqualitäten

EES, FES, QES — welche Signatur brauchen Sie?

actaSIGN unterstützt alle drei Signaturqualitäten nach ZertES und eIDAS. Von der einfachen Klicksignatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur mit der Beweiskraft einer Handunterschrift.

3 Stufen

EES, FES und QES — für jedes Dokument die passende Qualität

ZertES + eIDAS

Konform mit Schweizer und EU-Recht

1 Plattform

Alle Signaturqualitäten in einer Lösung

Die drei Signaturqualitäten im Detail

Jede Stufe bietet eine andere Kombination aus Identifikation, Authentifizierung und Beweiskraft. Wählen Sie die passende Qualität für Ihr Dokument.

Einfache (EES) elektronische Signatur

Die niederschwelligste Stufe. Ideal für interne Freigaben, Protokolle und Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift.

Qualifizierter Zeitstempel
Klicksignatur ohne zweiten Faktor
Name & E-Mail-Adresse
Tiefe Beweiskraft

Fortgeschrittene (FES) elektronische Signatur

Die mittlere Stufe mit SMS-Bestätigung. Geeignet für Standardverträge, Bestellungen und Vereinbarungen.

Qualifizierter Zeitstempel
Einzelsignatur mit SMS-Bestätigung
Handynummer — SMS mit OTP
Name & E-Mail-Adresse
Substanzielle Beweiskraft

Qualifizierte (QES) elektronische Signatur

Die höchste Stufe — gleichgestellt mit der Handunterschrift. Erforderlich bei gesetzlicher Schriftformvorschrift.

= Handunterschrift nach ZertES | eIDAS
Gesetzliche Schriftformerfordernis
Persönliche Identifikation — RA-Agentur F2F | Video | Auto
Gültiges Reisedokument — Pass oder Identitätskarte
Qualifizierter Zeitstempel
Persönliche Signatur mit 2FA
Handynummer — Mobile ID App
Name & E-Mail-Adresse
Maximale Beweiskraft

Vergleich auf einen Blick

Alle drei Stufen im direkten Vergleich — Beweiskraft, Authentifizierung und Identifikationsanforderung.

QualitätBeweiskraftAuthentifizierungIdentifikation
Einfache (EES) elektronische SignaturTiefKlicksignaturKeine
Fortgeschrittene (FES) elektronische SignaturSubstanziellSMS-BestätigungSMS-OTP
Qualifizierte (QES) elektronische SignaturMaximal2FA / Mobile IDPersönlich (F2F / Video / Auto)

Welche Qualität für welchen Anwendungsfall?

Die richtige Signaturqualität hängt vom Dokument und den gesetzlichen Anforderungen ab. Hier eine Orientierungshilfe.

Interne Freigaben und Protokolle

Gesprächsprotokolle, interne Genehmigungen, Empfangsbestätigungen — Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift.

Empfohlen: EES

Verträge und Bestellungen

Rahmenverträge, Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen, NDA — Standardverträge im Geschäftsalltag.

Empfohlen: FES

Immobilien und Finanzen

Mietverträge, Kaufverträge, Kreditverträge — Dokumente mit erhöhtem Streitwert oder regulatorischen Anforderungen.

Empfohlen: FES oder QES

Arbeitsverträge und Mandate

Arbeitsverträge, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten — Dokumente mit gesetzlicher Schriftformvorschrift oder höchster Beweiskraft.

Empfohlen: QES

Vorteile aller Signaturqualitäten

Unabhängig von der gewählten Stufe profitieren Sie von denselben Grundfunktionen.

Auf jedem Gerät signieren

Alle drei Stufen funktionieren im Browser — auf Desktop, Tablet und Smartphone, ohne Installation.

International gültig

Signaturen sind nach ZertES und eIDAS konform — gültig in der Schweiz und der gesamten Europäischen Union.

Sofort einsatzbereit

Wählen Sie die Signaturqualität pro Dokument. Kein Upgrade, kein separates Abo — alles in einer Plattform.

Revisionssicher archiviert

Jede Signatur wird mit Zeitstempel, Identifikation und Audit Trail archiviert — unabhängig von der Qualitätsstufe.

Nicht sicher, welche Qualität Sie brauchen?

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, welche Signaturqualität für Ihre Dokumente die richtige ist.

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