Verträge und Mandate digital signieren — rechtssicher, effizient, compliant
actaSIGN vereinfacht die Vertragsarbeit für Rechtsabteilungen, Treuhandgesellschaften und Steuerberater. Von der NDA über Mandatsvereinbarungen bis zur Steuererklärung — alles digital, alles nachvollziehbar.
80 %
Kürzere Durchlaufzeit bei Vertragsfreigaben
100 %
Nachvollziehbar dank lückenlosem Audit Trail
ZertES + eIDAS
Compliance in der Schweiz und der EU
Von manuellen Prozessen zu digitalem Vertragsmanagement
Rechtsabteilungen, Treuhandgesellschaften und Steuerberater kämpfen mit denselben Problemen: langsame Freigaben, fehlende Nachvollziehbarkeit und hoher Administrationsaufwand.
Wochenlange Vertragsfreigaben
Verträge wandern zwischen Anwälten, Mandanten und Gegenparteien hin und her. Jede Unterschrift erfordert Druck, Post oder persönliches Erscheinen.
Vertragsfreigaben in Stunden statt Wochen
Verträge werden digital versandt und signiert. Kein Drucken, kein Postweg — Mandanten unterschreiben am selben Tag per Link.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann unterschrieben? Bei papierbasierten Prozessen fehlt der Nachweis — ein Risiko bei Streitigkeiten und Audits.
Lückenloser Audit Trail für jede Signatur
Zeitstempel, IP-Adresse, Identifikationsnachweis — jede Signatur ist revisionssicher dokumentiert und jederzeit überprüfbar.
Compliance-Risiken bei internationalen Mandaten
Unterschiedliche Rechtsordnungen, Fristen und Formvorschriften machen grenzüberschreitende Verträge fehleranfällig und zeitaufwendig.
International compliant — ZertES und eIDAS
actaSIGN nutzt Swisscom Trust Services als akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter. Gültig in der Schweiz und der gesamten EU.
Dokumentenflut bei Treuhand und Steuern
Jahresabschlüsse, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten und Steuererklärungen — jedes Dokument braucht Unterschriften von mehreren Parteien.
Automatisierte Workflows für weniger Administration
Sequentielle und parallele Signaturabläufe, automatische Erinnerungen und Vorlagen reduzieren den manuellen Aufwand massiv.
Typische Anwendungsfälle
Von der Mandatsvereinbarung bis zur Steuererklärung — actaSIGN deckt die gesamte Bandbreite ab.
NDA und Rahmenverträge
Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträge und Vergleiche — mit QES für höchste Rechtssicherheit oder FES für den Standardfall.
Mandatsvereinbarungen und Vollmachten
Treuhand- und Beratungsmandate, Verwaltungsratsvollmachten und Organschaftsvereinbarungen — digital, schnell und verbindlich.
Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
Jahresrechnungen, Steuerformulare und Revisionsberichte — mehrere Parteien unterschreiben digital, ohne Papierstau zum Jahresende.
Beschaffung und Lieferantenverträge
Beschaffungsverträge, Service Level Agreements und Rahmenvereinbarungen — auch externe Partner signieren ohne Registrierung.
Was actaSIGN für Legal und Treuhand besonders macht
Entwickelt für Branchen, in denen Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Effizienz entscheidend sind.
QES für höchste Rechtssicherheit
Qualifizierte elektronische Signaturen sind der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt — ideal für Verträge mit Formvorschrift.
Parallele und sequentielle Signaturabläufe
Definieren Sie, wer zuerst unterschreiben muss. Mandant, Anwalt, Gegenpartei — in der richtigen Reihenfolge oder gleichzeitig.
REST API für DMS- und ERP-Integration
Verbinden Sie actaSIGN mit Ihrem Dokumentenmanagement- oder ERP-System. Signaturen werden automatisch in bestehende Prozesse eingebettet.
Langzeitvalidierung und Archivierung
Signierte Dokumente bleiben dank Langzeitvalidierung (LTV) auch nach Jahren überprüfbar. Automatisch archiviert und jederzeit abrufbar.
In vier Schritten zum unterschriebenen Vertrag
Dokument hochladen
Laden Sie Ihren Vertrag, Ihre Mandatsvereinbarung oder Steuererklärung als PDF in actaSIGN hoch.
Unterzeichner einladen
Fügen Sie Mandanten, Gegenparteien oder Kollegen hinzu und wählen Sie die gewünschte Signaturqualität.
Digital signieren
Alle Parteien erhalten einen Link und signieren direkt im Browser — auf jedem Gerät, von überall.
Fertig — revisionssicher archiviert
Das signierte Dokument wird automatisch archiviert. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie per E-Mail.
Bereit, Ihre Vertrags- und Mandatsprozesse zu digitalisieren?
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihre Rechts-, Treuhand- und Steuerprozesse beschleunigt.
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