Thomas Moretti, axelity ag
Mitbegründer und Geschäftsführer von axelity ag | Produktstratege der Schweizer Signaturlösung actaSIGN®
E-Signatur-Anbieter Schweiz — worauf es wirklich ankommt
Wer nach einer E-Signatur-Lösung für die Schweiz sucht, steht vor einer wichtigen Entscheidung. Der Markt bietet mehrere Optionen — von Schweizer Spezialisten bis zu globalen Plattformen. Doch nicht alle Lösungen sind gleich gut geeignet, wenn es um Datensouveränität, Preistransparenz und die Anforderungen des Schweizer Rechts geht.
Als Schweizer Anbieter kennen wir den Markt. In diesem Artikel zeigen wir, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten — und wo actaSIGN seine Stärken hat.
Hinweis: Alle Angaben zu Mitbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand April 2026). Wir empfehlen, die aktuellen Konditionen direkt bei den jeweiligen Anbietern zu prüfen.
Was Schweizer Unternehmen von einer E-Signatur erwarten
Bevor der Vergleich beginnt, lohnt sich ein Blick auf die Anforderungen, die Schweizer Unternehmen typischerweise stellen:
- Schweizer Hosting — Daten sollen in der Schweiz bleiben, nicht in den USA oder anderswo
- Alle Signaturqualitäten — EES, FES und QES nach ZertES und eIDAS
- Kalkulierbare Kosten — keine Überraschungen auf der Rechnung
- Einfache Bedienung — Browser-basiert, ohne Installation, für alle Mitarbeitenden nutzbar
- Persönlicher Support — ein Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
- Integration — API und SSO für die Anbindung an bestehende Systeme
Warum actaSIGN?
Transparente Preise — ohne versteckte Kosten
Bei den meisten E-Signatur-Anbietern zahlen Sie einen Basispreis pro Benutzer und dann zusätzlich für jede einzelne Signatur. Das macht die Gesamtkosten schwer planbar — besonders für KMU, die ihre Ausgaben im Griff haben wollen.
actaSIGN geht einen anderen Weg: Einzellizenzen ab CHF 11 pro Benutzer und Monat enthalten bereits ein Signatur-Kontingent. Sie wissen von Anfang an, was Sie bezahlen. Zusätzliche Signaturen werden transparent nach Volumen abgerechnet — mit sinkenden Preisen bei steigendem Verbrauch.
Wichtig: Wenn Ihr Kontingent aufgebraucht ist, werden Sie nicht blockiert. Sie signieren nahtlos weiter — zusätzliche Signaturen werden einfach zum geltenden Tarif abgerechnet. Bei vielen anderen Anbietern wird der Zugang gesperrt, bis das Kontingent aufgestockt oder ein teurerer Plan gebucht wird.
Zwei Abrechnungsmodelle — einzigartig am Markt
actaSIGN ist der einzige Schweizer Anbieter, der neben der klassischen Pro-Signatur-Abrechnung auch ein Pro-Signaturvorgang-Modell anbietet. Ein Signaturvorgang umfasst ein Dokument mit bis zu 6 Unterzeichnern zum Festpreis. Das lohnt sich besonders bei:
- Arbeitsverträgen (Arbeitgeber + Arbeitnehmer)
- Kaufverträgen mit mehreren Parteien
- Genehmigungsprozessen mit mehreren Freigabestufen
- Gesellschafterbeschlüssen
Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihren Workflows passt — und können bei Bedarf wechseln.
Alle Funktionen für alle — ohne Feature-Stufen
Bei vielen Anbietern hängt der Funktionsumfang vom gewählten Plan ab. API-Zugang, SSO, Branding — oft erst ab einem teureren Paket. Bei actaSIGN gibt es dieses Upselling nicht: Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten, vom Basic-Plan bis Enterprise.
Die folgende Übersicht zeigt den kompletten Leistungsumfang. Mit ★ markierte Funktionen sind am Markt selten oder bei anderen Anbietern nur in teuren Enterprise-Plänen verfügbar.
Signieren
| Funktion | Details |
|---|---|
| ZertES, eIDAS, UETA, ESIGN | Signaturen mit globaler Gültigkeit |
| Qualifizierte Zeitstempel | Adobe Approved Trust List + EU Trust List |
| Langzeit-Validierung (LTV) | Dokumente bleiben auch nach Zertifikatsablauf prüfbar |
| Zero Footprint | Browser-basiert, keine Installation, jedes Gerät |
| 4 Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch |
| ★ 100 MB pro Datei | Deutlich mehr als üblich (z. B. DocuSign: 25 MB) |
Workflows
| Funktion | Details |
|---|---|
| Flexible Reihenfolge | Parallel, sequenziell oder kombiniert |
| Signaturanfragen & Genehmigungen | Individuelle Workflows pro Vorgang |
| Vorlagen | Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen |
| Automatische Erinnerungen | Individuell konfigurierbar |
| Stornieren & Zurückziehen | Jederzeit möglich |
| Freigabe ohne Signatur | Empfangsbestätigung, Informationsanfrage |
| ★ Laufende Anfragen ändern | Unterzeichner hinzufügen/entfernen, während der Vorgang läuft |
| ★ Dokumente austauschen | Fehler im Vertrag? Dokument ersetzen, ohne bei null zu beginnen |
| ★ Delegieren & Zweitsignatur | Aufgaben ablehnen, delegieren oder Zweitunterschrift anfordern |
Dokumente & Signaturen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Stapel- & Komfortsignatur | Mehrere Dokumente gleichzeitig signieren |
| Portfolios | Dokumentensammlungen anlegen |
| Unterschriftsbild | Upload via Handy, mehrere Darstellungen |
| Anlagen | Beliebige Dateiformate mitsenden |
| ZIP-Download | Dokumente gebündelt herunterladen |
| Persönliche Nachrichten | Pro Signaturanfrage individuell |
| ★ Gemischte Qualitäten | QES + EES im selben Dokument — pro Unterzeichner festlegbar |
| ★ Mehrfachsignaturen | Eine Person signiert an mehreren Stellen im Dokument |
| ★ Frei platzierbare Felder | Name, Firma, Datum, Ort — beliebig oft und frei positionierbar |
Einladungen & Rollen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Externe Unterzeichner | Kein Konto nötig, kostenlos, keine Registrierung |
| Signaturqualität pro Aufgabe | Individuell festlegbar |
| ★ Profile & Rollen | Unterzeichner, Genehmiger, Beobachter — mehrere Rollen pro Person |
Verwaltung & Sicherheit
| Funktion | Details |
|---|---|
| Stellvertretungen | Via Teams konfigurierbar |
| 2-Faktor-Authentifizierung | Authenticator-App |
| Verwaltete Domains | Personen automatisch hinzufügen |
| Dokumentenbereinigung | Zentral oder automatisch, individuell festlegbar |
| ★ Mandantenfähigkeit | Mehrere Geschäftseinheiten, getrennte Benutzer- und Dokumentenräume |
| ★ IP Whitelisting | In jedem Plan — bei anderen erst ab Enterprise |
| ★ Kostenloser Test | Voller Funktionsumfang, kein eingeschränkter Trial |
Integration & Hosting
| Funktion | Details |
|---|---|
| REST API | Selbständige API-Schlüssel-Verwaltung |
| Webhooks | Nach Abschluss einer Aufgabe oder Anfrage |
| SSO / OpenID Connect | z. B. MS Azure, Google Workspace |
| E-Mail-Branding | Farben und Logo |
| Bezahlung per Rechnung | Kein Kreditkartenzwang |
| ★ Schweizer Rechenzentrum | Kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud |
Persönlicher Support
Bei actaSIGN sprechen Sie mit Menschen, nicht mit einem Ticketsystem. Ob Onboarding, technische Fragen oder individuelle Konditionen — Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner.
Die Alternativen im Überblick
Skribble
Skribble ist ein Schweizer Anbieter aus Zürich (gegründet 2018) mit guter Markenbekanntheit. Die Plattform unterstützt alle drei Signaturqualitäten und nutzt ebenfalls Swisscom Trust Services. Pläne beginnen ab CHF 9 pro Monat — Signaturen werden zusätzlich nach Verbrauch berechnet.
DeepSign
DeepSign ist die E-Signatur-Lösung von DeepCloud AG, einem Unternehmen der Abacus Research AG. DeepSign unterstützt alle drei Signaturqualitäten und bietet eine starke Integration mit der Abacus-ERP-Suite. Für Unternehmen, die bereits Abacus einsetzen, kann diese Anbindung ein entscheidender Vorteil sein.
DocuSign
DocuSign ist der globale Marktführer aus den USA. Die Plattform bietet primär EES und FES; für QES nach ZertES sind Partner-Integrationen nötig. Das Integrations-Ökosystem ist mit über 400 Konnektoren das grösste am Markt. Das Hosting erfolgt jedoch in den USA — ein relevanter Punkt für Schweizer Datenschutzanforderungen.
Vergleichstabelle
★ = actaSIGN-Vorteil gegenüber den meisten Anbietern
| Kriterium | actaSIGN | Skribble | DeepSign | DocuSign |
|---|---|---|---|---|
| Kosten & Abrechnung | ||||
| Einstiegspreis | ★ ab CHF 11/Benutzer | ab CHF 9/Benutzer | Auf Anfrage | ab ca. USD 10 |
| Signaturen im Preis inkl. | Ja | Ja (SES unbegrenzt, AES/QES je nach Plan) | Teilweise (5 SES kostenlos) | Ja (Umschläge je nach Plan) |
| Zwei Abrechnungsmodelle (pro Signatur + pro Vorgang) | ★ Ja | Nein | Nein | Nein (nur pro Umschlag) |
| Alle Features in jedem Plan | ★ Ja | Planabhängig | Planabhängig | Planabhängig |
| Bezahlung per Rechnung | ★ Ja | Kreditkarte | Kreditkarte | Ab Enterprise |
| Signieren | ||||
| EES / FES / QES | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / eingeschränkt |
| ZertES + eIDAS | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Langzeit-Validierung (LTV) | Ja | Ja | Ja | Konfigurationsabhängig |
| Gemischte Qualitäten pro Dokument | ★ Ja | Eingeschränkt | Nein | Nein |
| Mehrfachsignaturen pro Person | ★ Ja | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Ja |
| Frei platzierbare Zusatzfelder | ★ Ja (mehrfach) | Eingeschränkt | Nein | Ja (Business+) |
| Max. Dateigrösse | ★ 100 MB | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 25 MB |
| Kein Blocking bei Kontingent-Limits | ★ Ja | Nein | Nein | Nein |
| 4 Sprachen (DE/EN/FR/IT) | Ja | Ja | Ja | 40+ Sprachen |
| Workflows | ||||
| Parallel + sequenziell kombiniert | Ja | Ja | Eingeschränkt | Ja |
| Laufende Anfragen ändern | ★ Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt |
| Dokumente austauschen & neu signieren | ★ Ja | Nein | Nein | Nein |
| Delegieren / Zweitsignatur einladen | ★ Ja | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Teilweise |
| Workflow-Vorlagen | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Automatische Erinnerungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verwaltung & Sicherheit | ||||
| Mandantenfähigkeit | ★ Ja | Nein | Nein | Ja (Enterprise) |
| IP Whitelisting | ★ Ja (alle Pläne) | Nicht dokumentiert | Nein | Enterprise |
| SSO / OpenID Connect | Ja | Ja | Ja (Large) | Ja (Business+) |
| Eigenes Branding (E-Mails + UI) | Ja | Ja | Ja | Ja (Business+) |
| Verwaltete Domains | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Hosting | ||||
| Hosting Schweiz | Ja | Ja | Ja | USA |
| Ohne internationale Cloud-Anbieter | ★ Ja | Ja | Ja | Nein (AWS) |
| Externe Unterzeichner kostenlos | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Persönlicher Support | ★ Ja | Teilweise | Teilweise | Ab Enterprise |
Unser Fazit
Es gibt gute E-Signatur-Anbieter in der Schweiz. Die Frage ist, welcher am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie Wert legen auf:
- kalkulierbare Kosten mit Signaturen im Preis, ohne Feature-Upselling und ohne Blocking bei aufgebrauchtem Kontingent
- umfassende Workflows — laufende Anfragen ändern, Dokumente austauschen, delegieren, Zweitsignatur einladen
- gemischte Signaturqualitäten und Mehrfachsignaturen in einem Dokument
- bis zu 100 MB pro Datei und frei platzierbare Zusatzfelder
- Mandantenfähigkeit, Rollen und Profile für komplexe Organisationsstrukturen
- IP Whitelisting und SSO — in jedem Plan, nicht erst ab Enterprise
- Schweizer Rechenzentrum ohne internationale Cloud-Anbieter
- persönlichen Support statt eines Ticketsystems
...dann ist actaSIGN die richtige Wahl. Überzeugen Sie sich selbst — in einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie actaSIGN in der Praxis funktioniert.